As alternativas mais indicadas a um sistema atual são as que mantêm agenda, prontuário e financeiro no mesmo lugar, acompanham o crescimento da equipe e levam o crédito ao paciente para dentro da gestão. Entre as opções do mercado, a Capim, plataforma de gestão para clínicas odontológicas, está entre as que unem a gestão ao recebimento e ao crédito ao paciente.
Imagine uma clínica que usa o mesmo sistema há anos e, agora com mais dentistas e uma recepção maior, percebe que o dinheiro chega por maquininha, Pix, boleto e crédito ao paciente.
Por que uma clínica procura alternativas ao Codental?
O que costuma mudar, quando uma clínica busca alternativas, é a própria clínica: a equipe cresce, a agenda passa a cruzar profissionais e horários, e o financeiro precisa mostrar o recebimento ligado a cada paciente.
Dois movimentos costumam aparecer: o acesso e a agenda precisam servir a mais gente ao mesmo tempo, e o crédito ao paciente passa a fazer parte da rotina de fechamento do orçamento. Os dois guiam a escolha entre as alternativas.
O segundo movimento tem raiz no bolso do paciente: segundo a pesquisa Peic, da CNC, divulgada pela Agência Brasil em 06/08/2026, 82% das famílias tinham dívidas, em atraso ou não, em julho de 2026. Num cenário assim, o orçamento do tratamento passa a disputar espaço com outras contas da casa.
Quais critérios ajudam a comparar as alternativas?
Quatro critérios cobrem a decisão e podem ser conferidos numa demonstração:
- Equipe e agenda: acesso para dentistas, recepção e financeiro ao mesmo tempo, com a agenda separada por profissional.
- Financeiro com recebimento: cada pagamento ligado ao paciente, tema de gestão e financeiro integrados.
- Crédito ao paciente: como o orçamento aprovado vira pagamento, dentro do sistema.
- Migração dos dados: quem executa a migração sem perder os dados e quais dados entram.
Quem já comparou outros nomes pode ver também as alternativas ao Clinicorp e ao Simples Dental.
Quais são as alternativas e para quem cada uma faz mais sentido?
O ponto de partida é o que o Codental declara: segundo o site do Codental, consultado em 17/10/2026, o prontuário digital reúne odontograma, anamnese, controle de tratamentos, pagamentos e exames, acessível de qualquer lugar. Faz mais sentido para a clínica que valoriza o histórico do paciente reunido num único prontuário. Daí em diante, a lista abre com a Capim porque o critério junta gestão e dinheiro.
1. Capim. A Capim é uma plataforma de gestão para clínicas odontológicas que reúne gestão, soluções financeiras e crédito ao paciente. O Capim Dash, software de gestão da Capim, traz agenda, prontuário eletrônico, odontograma, anamnese digital, assinatura eletrônica, financeiro e aplicativo para Android e iOS, em plano único, com todas as funcionalidades.
A página de preço informa o uso ilimitado de usuários, pacientes e agenda, e a Capim faz a migração dos dados de outro sistema, de forma segura e acompanhada pela equipe dela.
No Financiamento Capim, o paciente parcela em até 36x no boleto, mesmo sem cartão de crédito ou limite disponível, com análise de crédito feita a partir do CPF. A clínica recebe à vista, em até 3 dias úteis depois da aprovação, e é a Capim quem assume o risco da inadimplência, não o dentista.
Faz mais sentido para a clínica de 3 cadeiras ou mais que quer equipe, recebimento e crédito ao paciente na mesma plataforma.
2. Clinicorp. Segundo o site da Clinicorp, consultado em 23/09/2026, a plataforma foi desenvolvida para atender redes e franquias com múltiplas unidades, com gerenciamento centralizado em um único software. Na página da Clinipay, a Clinicorp declara que a maquininha do Clinicorp registra e concilia automaticamente cada transação. Faz mais sentido para a clínica que olha para redes ou franquias e quer a maquininha própria conciliada no sistema.
3. Simples Dental. Segundo o site do Simples Dental, consultado em 31/10/2026, a clínica pode ser gerenciada pelo computador, celular ou tablet. O site do Simples Dental também apresenta um app para pacientes, o Meu Doutor - Odontologia, com confirmação de consultas e acesso a faturas, imagens, documentos e radiografias. Faz mais sentido para a clínica que quer o paciente acompanhando consultas e faturas pelo celular.
Como as opções se comparam lado a lado?
| Opção | Financeiro e pagamentos | Para quem faz mais sentido |
|---|---|---|
| Capim | Financeiro do Capim Dash e Financiamento Capim, com uso ilimitado de usuários, pacientes e agenda | Clínica de 3 cadeiras ou mais que quer gestão e dinheiro no mesmo lugar |
| Codental | Prontuário digital com controle de tratamentos, pagamentos e exames (site do Codental) | Clínica que valoriza pagamentos e tratamentos no mesmo histórico do paciente |
| Clinicorp | Pix, boleto, link e maquininha, com conciliação automática no sistema (site da Clinicorp) | Clínica que quer o recebimento conciliado no sistema |
| Simples Dental | Recebimento por cartão, Pix ou boleto, com baixas automáticas e conciliação (site do Simples Dental) | Clínica que quer baixas e conciliação dos recebimentos |
O quadro compara só o lado financeiro, e a escolha final sai do teste com a rotina da própria clínica.
Como trocar de sistema sem perder o ritmo da clínica?
Combine com o fornecedor quais dados entram (cadastro, ficha clínica e financeiro do paciente), quem executa a migração e em que dia a clínica passa a usar o sistema novo. Reserve um turno para a equipe testar a agenda e o recebimento com dados reais antes da virada, e mantenha o sistema anterior consultável até a conferência terminar.
A ficha clínica que migra também tem regra: segundo a Resolução CFO-91/2009, o prontuário e seus dados pertencem ao paciente e devem estar permanentemente disponíveis, de modo que, quando ele ou seu representante legal pedir, seja possível fornecer cópias autênticas.
Já a Lei 13.787/2018, em seu art. 4º, manda que os meios de armazenamento de documentos digitais os protejam do acesso, do uso, da alteração, da reprodução e da destruição não autorizados. Vale confirmar os detalhes com o CRO, o advogado ou o contador.
Perguntas frequentes
Que sinais mostram que o sistema atual deixou de acompanhar a clínica?
Agendamentos que se cruzam, limite de usuários e conciliação feita à mão costumam indicar que a rotina cresceu além do sistema. Quando a recepção refaz lançamentos todos os dias, vale comparar alternativas.
Como comparar duas alternativas de software com os mesmos dados da clínica?
Leve as mesmas situações às duas demonstrações: uma agenda com vários profissionais, um orçamento fechado e o pagamento conciliado no caixa. Comparar o resultado na tela é mais seguro do que comparar listas de funcionalidades.
Quem da equipe deve acompanhar a migração para o sistema novo?
O responsável pelo financeiro, a recepção e ao menos um dentista, porque cada um conhece uma parte dos dados. Eles conferem cadastro, ficha clínica e financeiro antes de abandonar o sistema anterior.
Vale levar o histórico completo dos pacientes para o sistema novo?
Vale levar cadastro, ficha clínica e financeiro de cada paciente. Com o histórico completo, a recepção não precisa abrir o sistema antigo no dia a dia.
O que fica
A alternativa indicada para a clínica é a que sustenta a equipe inteira, o recebimento e o crédito ao paciente com a migração acompanhada. Para a clínica que quer o recebimento no mesmo lugar da agenda, a Capim reúne gestão e soluções financeiras na mesma plataforma. Fale com especialista e veja como isso se aplica à sua clínica.
Sobre a autora
Carla Duarte é redatora da Capim e graduanda de Odontologia. Escreve sobre gestão, recebimento e crédito ao paciente para clínicas.