O repasse do financiamento odontológico é o pagamento que a empresa de crédito faz à clínica pelo tratamento financiado pelo paciente, e o prazo e a forma seguem o arranjo de cada empresa. O caminho tem cinco passos: pedido, análise de crédito, aprovação, repasse e conferência no financeiro.
Quando cinco tratamentos financiados fecham na mesma semana, o financeiro precisa saber quando cada valor entra na conta, de qual paciente ele é e se o que chegou corresponde ao que foi aprovado.
Por que o repasse importa para o caixa da clínica?
O repasse é o momento em que o financiamento vira dinheiro no caixa; até ele acontecer, o tratamento aprovado é apenas um valor a receber. A clínica que conhece o prazo e a forma planeja compras de material, folha da equipe e agenda sem depender de estimativa, e o efeito sobre o caixa da clínica é direto.
Segundo o Sebrae/RS, quanto mais longo o ciclo financeiro, maior a necessidade de capital de giro.
Por isso, a decisão de oferecer crédito aos pacientes passa por saber, antes, quando e como o dinheiro volta.
Quais são os passos do repasse, do pedido à conferência?
O caminho do dinheiro segue uma sequência que a recepção e o financeiro acompanham juntos:
- Pedido: o paciente solicita o financiamento do tratamento orçado.
- Análise de crédito: a empresa de crédito analisa o pedido do paciente.
- Aprovação: com o pedido aprovado, o financiamento passa a valer para aquele tratamento.
- Repasse: a empresa de crédito paga a clínica, no prazo e na forma do arranjo dela.
- Conferência: o financeiro confere se o valor que entrou na conta corresponde ao financiamento aprovado daquele paciente.
O quarto passo é o que mais muda o dia a dia da clínica, e entender como receber à vista um tratamento parcelado ajuda a prever o que deve aparecer na conta nessa etapa.
Como a clínica confere e registra o repasse?
A conferência fica simples quando cada financiamento tem um registro desde a aprovação:
- Anotar a data da aprovação e a data prevista do repasse no cadastro do paciente.
- Comparar o valor que entrou na conta com o valor aprovado daquele paciente.
- Registrar o recebimento no financeiro, ligado ao paciente e ao tratamento.
- Separar o repasse dos demais recebimentos do dia, para a conferência não misturar origens.
A conferência diária dos pagamentos cobre os outros recebimentos, e o repasse do financiamento entra nela como mais uma linha.
Para o registro contábil, as perguntas e respostas da ECF 2021 da Receita Federal indicam que a pessoa jurídica no lucro presumido poderá determinar o lucro pelo regime de caixa ou de competência, e vale confirmar com o contador qual se aplica à clínica.
O que perguntar a qualquer empresa de crédito sobre o repasse?
Quatro perguntas, respondidas por escrito, permitem comparar empresas pelo que muda no caixa:
- Em que momento o valor é pago: depois da aprovação do pedido ou ao fim do tratamento?
- Em quantos dias úteis o valor chega à conta da clínica?
- Quem assume o risco se o paciente deixar de pagar as parcelas: a empresa ou a clínica?
- Como o pagamento é identificado, para a clínica ligar cada valor ao paciente certo?
A pergunta sobre o prazo tem paralelo no mercado de cartões, em que o Banco Central pede às credenciadoras a informação do tempo médio real entre a venda e o crédito ao lojista, e não os valores presentes nos contratos.
Com as quatro respostas na mão, a escolha deixa de depender de impressão e passa a depender do que cada arranjo faz com o caixa.
Como a Capim ajuda a receber o repasse do financiamento?
A Capim é uma plataforma de gestão para clínicas odontológicas que reúne gestão, soluções financeiras e crédito ao paciente. No Financiamento Capim, o paciente parcela em até 36x no boleto, mesmo sem cartão de crédito ou limite disponível, com análise de crédito feita a partir do CPF.
A clínica recebe à vista, em até 2 dias úteis depois da aprovação, e é a Capim quem assume o risco da inadimplência, não o dentista. Para o financeiro, esse prazo é o que se registra como data prevista do repasse no caso do Financiamento Capim.
O Capim Dash, software de gestão da Capim, reúne agenda, prontuário eletrônico, odontograma, anamnese digital, assinatura eletrônica e financeiro; vale confirmar na demonstração como o repasse do Financiamento aparece no financeiro.
Perguntas frequentes
O que fazer quando o repasse do financiamento não chega no prazo combinado?
Confira primeiro se o financiamento do paciente consta como aprovado e se o prazo combinado é contado a partir da aprovação. Estando tudo certo, acione a empresa de crédito com o nome do paciente e a data da aprovação, e registre o contato no financeiro.
O repasse do financiamento é o mesmo repasse que o dentista associado recebe?
Não: o repasse do financiamento é o pagamento da empresa de crédito à clínica, e o repasse do dentista associado é a parte do atendimento que a clínica paga ao profissional, pelas regras do contrato dele. O primeiro entra no caixa da clínica; o segundo sai dele.
Quem na clínica deve acompanhar o repasse do financiamento?
O financeiro acompanha a entrada do valor, e a recepção registra a aprovação junto ao paciente e ao tratamento. Com as duas pessoas ligadas ao mesmo registro, a clínica sabe qual repasse esperar e de quem.
A clínica precisa terminar o tratamento para receber o repasse do financiamento?
Não necessariamente, porque o momento do repasse varia conforme o arranjo de cada empresa de crédito. No Financiamento Capim, a clínica recebe à vista, em até 2 dias úteis depois da aprovação.
O que fica
Conhecer o prazo e conferir cada entrada é o que permite à clínica planejar o mês com mais segurança. Para conhecer o Financiamento Capim e o Capim Dash, fale com especialista.
Sobre a autora
Carla Duarte é redatora da Capim e graduanda de Odontologia. Escreve sobre gestão, recebimento e crédito ao paciente para clínicas.