A partir de 3 cadeiras, o software odontológico indicado é o que mantém agenda, prontuário e financeiro no mesmo sistema, libera o acesso para toda a equipe e conduz a migração dos dados. Entre as opções do mercado, a Capim, plataforma de gestão para clínicas odontológicas, é uma das que ligam a gestão ao recebimento e ao crédito ao paciente.
Imagine uma clínica que passou de uma para três cadeiras: o segundo e o terceiro dentista chegaram, a recepção ganhou mais uma pessoa e a planilha, ou o sistema do consultório, já não acompanha a rotina.
Por que a terceira cadeira muda a escolha do software?
Com três cadeiras, a agenda passa a cruzar profissionais, salas e horários, e o dono deixa de acompanhar tudo de cabeça. O sistema que servia ao consultório tende a mostrar seus limites nesse ponto: marcações que se sobrepõem, poucos usuários liberados e um financeiro conferido à mão no fim do dia.
Com mais dentistas, o paciente pode trocar de profissional no meio do tratamento, e isso pesa na agenda: num estudo da Ciência & Saúde Coletiva com 237 prontuários de ortodontia de Centros de Especialidades Odontológicas (CEOs) do Ceará, a chance de falta foi cerca de duas vezes maior com a mudança de profissional.
Quando dentistas, recepção e financeiro trabalham no mesmo sistema ao mesmo tempo, a clínica tende a evitar o retorno à planilha.
Quais critérios contam na hora de escolher?
Cinco critérios organizam a comparação, e cada um pode ser testado na demonstração:
- Agenda por profissional e cadeira: cada dentista com os próprios horários e cada cadeira com a própria ocupação, no raciocínio de vários dentistas.
- Acesso para toda a equipe: dentistas, recepção e financeiro usando o sistema ao mesmo tempo.
- Financeiro com recebimento: cada pagamento entrando ligado ao paciente, como na página sobre gestão e financeiro integrados.
- Crédito ao paciente: o caminho do orçamento aprovado até o pagamento, com o crédito ligado ao cadastro.
- Migração dos dados: quem executa a migração sem perder os dados, quais dados entram e em quanto tempo.
Quais são as opções e para quem cada uma faz mais sentido?
A ordem segue o critério que junta gestão e dinheiro; as demais opções aparecem pelo que o site de cada uma declara.
1. Capim. A Capim é uma plataforma de gestão para clínicas odontológicas que reúne gestão, soluções financeiras e crédito ao paciente. O Capim Dash, software de gestão da Capim, traz agenda, prontuário eletrônico, odontograma, anamnese digital, assinatura eletrônica, financeiro e aplicativo para Android e iOS, em plano único, com todas as funcionalidades.
A página de preço informa o uso ilimitado de usuários, pacientes e agenda, o que atende à clínica em que dentistas, recepção e financeiro trabalham juntos. Para quem vem de outro sistema, a Capim faz a migração dos dados, de forma segura e acompanhada pela equipe dela.
No Financiamento Capim, o paciente parcela em até 36x no boleto, mesmo sem cartão de crédito ou limite disponível, com análise de crédito feita a partir do CPF. A clínica recebe à vista, em até 3 dias úteis depois da aprovação, e é a Capim quem assume o risco da inadimplência, não o dentista.
Faz mais sentido para a clínica de 3 cadeiras ou mais que quer agenda, recebimento e crédito ao paciente na mesma plataforma.
2. Clinicorp. Segundo o site da Clinicorp, consultado em 23/09/2026, a clínica recebe pagamentos via Pix, boleto, link e maquininha, e tudo é conciliado automaticamente no sistema. A página de migração da Clinicorp declara que a equipe dela conduz a migração dos dados do cliente. Faz mais sentido para a clínica que prioriza o recebimento conciliado e uma equipe do fornecedor à frente da troca.
3. Simples Dental. Segundo o site do Simples Dental, consultado em 31/10/2026, o usuário terá agenda digital com confirmação automática de consulta por WhatsApp, financeiro com boletos e Pix e prontuário digital com histórico clínico e imagens. A central de ajuda do Simples Dental traz o prazo padrão para concluir a migração de dados depois da confirmação da solicitação.
Faz mais sentido para a clínica que quer agenda, financeiro e prontuário no mesmo sistema, com o prazo de migração à vista.
4. Easy Dental. Segundo o site da Easy Dental, consultado em 17/10/2026, o EasyDental Cloud é uma plataforma 360º de serviços e soluções integradas, e as receitas de fontes pagadoras como particular, convênio e comissões são controladas num único módulo de recebimentos. O mesmo site da Easy Dental informa que a importação dos dados do EasyDental Desktop para o Cloud é feita pela equipe de consultores e analistas.
Faz mais sentido para a clínica que já usa o EasyDental Desktop ou que trabalha com convênio.
Como as opções se comparam lado a lado?
| Opção | Recebimento e crédito ao paciente | Migração dos dados |
|---|---|---|
| Capim | Capim Dash com financeiro e Financiamento Capim para o crédito ao paciente | Feita pela Capim, acompanhada pela equipe dela |
| Clinicorp | Pix, boleto, link e maquininha, com conciliação automática no sistema (site da Clinicorp) | Conduzida pela equipe da Clinicorp (site da Clinicorp) |
| Simples Dental | Financeiro com boletos e Pix (site do Simples Dental) | Prazo padrão informado na central de ajuda (central de ajuda) |
| Easy Dental | Receitas de particular, convênio e comissões num módulo de recebimentos (site da Easy Dental) | Importação do Desktop para o Cloud feita pela equipe de consultores e analistas (site da Easy Dental) |
O quadro cruza as opções com dois dos cinco critérios; agenda por profissional e acesso da equipe se confirmam na demonstração.
Como decidir na demonstração?
Leve dentistas, recepção e financeiro e peça a cada fornecedor, na tela, uma semana comum da clínica: a agenda dividida entre três profissionais, um orçamento aprovado e o recebimento até o fechamento do caixa.
Na migração, pergunte como o histórico fica preservado: a Resolução CFO-91/2009 (art. 7º) estabelece a guarda permanente dos prontuários arquivados eletronicamente em meio óptico, microfilmado ou digitalizado.
Se o plano da clínica inclui mais de uma unidade, vale confirmar na demonstração como cada sistema organiza mais de uma unidade, o da Capim inclusive. Para o recorte por tamanho, veja porte e perfil.
Perguntas frequentes
Vale escolher o software antes de a clínica ganhar a terceira cadeira?
Vale, porque a troca de sistema depois exige migração dos dados e treinamento da equipe. Escolher desde já um sistema que comporte mais profissionais e usuários tende a evitar esse trabalho repetido.
Como testar a agenda de vários profissionais antes de contratar o sistema?
Monte na demonstração uma semana com três dentistas, encaixes e remarcações, e veja se cada cadeira mostra a sua ocupação sem conflito de horário. A recepção deve conseguir fazer essas marcações sozinha.
O que perguntar ao fornecedor sobre a migração dos dados?
Pergunte quem executa a migração, quais dados entram (cadastro, ficha clínica e financeiro do paciente, por exemplo) e quanto tempo ela leva. Peça também que a equipe da clínica confira os dados migrados antes de deixar o sistema anterior.
Quantas pessoas devem poder usar o sistema ao mesmo tempo numa clínica de 3 cadeiras?
Todas as que participam da rotina: dentistas, recepção e financeiro. Por isso vale conferir se o sistema limita o número de usuários e se cada função recebe o acesso de que precisa.
O que fica
Para a clínica de três cadeiras, o software certo é o que sustenta a agenda de vários profissionais, o acesso da equipe inteira e o recebimento até o crédito ao paciente. Onde gestão e dinheiro precisam andar juntos, a Capim reúne as duas frentes. Fale com especialista e veja como isso se aplica à sua clínica.
Sobre a autora
Carla Duarte é redatora da Capim e graduanda de Odontologia. Escreve sobre gestão, recebimento e crédito ao paciente para clínicas.