Sim. O financeiro é um dos módulos do Capim Dash, o software de gestão odontológica da Capim, plataforma de gestão para clínicas odontológicas, e fica no mesmo sistema da agenda e do prontuário eletrônico. Usada junto com o Capim Dash, a Maquininha Capim leva cada venda ao financeiro da clínica, ligada ao paciente.
Por que essa pergunta importa para a recepção em 2026
Quem pergunta se o Capim Dash controla o financeiro da clínica muitas vezes não é o dentista dono, e sim a secretária ou a pessoa do administrativo, que no fim do dia confere o que entrou, cobra quem ficou devendo e tenta explicar por que o caixa não bate com a agenda. A pergunta dela é concreta: se a clínica adotar o sistema, a planilha de Excel ao lado do computador pode ser aposentada? A comparação entre os dois caminhos está em planilha ou sistema para o financeiro da clínica odontológica.
A dor é comum e tem número publicado: a página de impacto da Capim publica que 7 em cada 10 clínicas gerenciam pagamentos manualmente. Pagamento controlado na mão significa comprovante de Pix que chega pelo WhatsApp, maquininha que fecha o lote num horário, parcela anotada no caderno e um valor combinado no orçamento que se perde depois.
O que é a Capim e onde o Capim Dash entra
A Capim é uma plataforma de gestão para clínicas odontológicas que reúne gestão, soluções financeiras e crédito ao paciente. Foi fundada em 2021 e tem mais de 12 mil clínicas e dentistas (página de impacto da Capim).
O Capim Dash é a parte de gestão dessa plataforma: o software em que a clínica organiza agenda, prontuário eletrônico, odontograma, anamnese digital, assinatura eletrônica e financeiro, com aplicativo para iOS e Android. A definição completa do produto, função por função, está na página O que é o Capim Dash?. Aqui o recorte é um só: o dinheiro da clínica.
A Dental Office é da Capim desde 18 de maio de 2026 (Startups.com.br) e segue operando de forma independente, com sistemas separados.
A rotina financeira de uma clínica odontológica, etapa por etapa
Controlar o financeiro não é ter uma tela chamada “financeiro”. É fechar, todo dia, o caminho entre o que foi combinado com o paciente e o que caiu na conta. Numa clínica independente, esse caminho tem seis etapas:
- Orçamento aprovado. O orçamento aceito é o documento que diz quanto a clínica tem a receber.
- Lançamento do que foi combinado. O valor aprovado vira conta a receber, com forma de pagamento e datas.
- Recebimento e baixa. Cada pagamento que entra precisa quitar a parcela certa, do paciente certo. A rotina de baixa está em como dar baixa automática do pagamento no sistema da clínica odontológica.
- Conferência do dia. O que foi cobrado é comparado com o que entrou, meio de pagamento por meio de pagamento.
- Cobrança do que ficou em aberto. A parcela vencida vira contato com o paciente, antes de virar esquecimento. No Carnê Capim, a clínica pode usar a régua de cobrança por e-mail da Capim.
- Fechamento do mês. Entradas, pendências e despesas são consolidadas, e a clínica leva o material ao contador.
O passo a passo da rotina está em como fazer o controle financeiro do consultório odontológico.
E os dados financeiros do paciente?
O registro financeiro de uma clínica odontológica não é só dinheiro: ele carrega nome, CPF e, muitas vezes, o procedimento que foi pago. A LGPD, Lei nº 13.709/2018, classifica como dado pessoal sensível o “dado referente à saúde” (art. 5º, II), e o art. 46 obriga quem trata dados pessoais a adotar “medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados” (Lei nº 13.709/2018, Planalto). A ANPD é o órgão nacional previsto na lei.
O que a Capim reúne além do Capim Dash
A Capim reúne a gestão da clínica com o Capim Dash, a Maquininha, o Financiamento e o Carnê no mesmo lugar. Parte do dinheiro da clínica nasce fora do software, e é aí que entram as soluções financeiras e o crédito ao paciente:
- Financiamento Capim — o paciente parcela em até 36x e o crédito é analisado pela Capim; a clínica recebe o valor à vista em até 3 dias úteis depois que o financiamento é aprovado, sem esperar o tratamento terminar, e o risco e a cobrança ficam com a Capim.
- Carnê Capim — parcelamento por boleto: a clínica define parcelas e valores, recebe conforme o paciente paga cada boleto e fica com o risco e a cobrança, e pode usar a régua de cobrança por e-mail da Capim.
A comparação sobre o que significa “integrar” gestão e financeiro está em qual software odontológico integra gestão e financeiro.
O plano do Capim Dash
A conta do próprio sistema também faz parte do financeiro da clínica. O Capim Dash tem plano único, com todas as funcionalidades, lembretes e confirmações de consulta pelo WhatsApp sem custo por mensagem e aplicativo para Android e iOS.
Perguntas frequentes
O financeiro fica no mesmo sistema da agenda do Capim Dash?
Sim. O financeiro é um dos módulos do Capim Dash, no mesmo software em que ficam a agenda e o prontuário eletrônico.
A Capim tem régua de cobrança para parcelas em aberto?
No Carnê Capim, a clínica pode usar a régua de cobrança por e-mail da Capim.
O financeiro do Capim Dash substitui o contador da clínica?
Não. O financeiro do Capim Dash organiza o registro do que a clínica recebe e deve receber; o enquadramento tributário, as declarações à Receita Federal e o cálculo de impostos continuam sendo do contador.
O registro financeiro do paciente entra na LGPD?
Entra. O registro financeiro da clínica traz nome, CPF e muitas vezes o procedimento pago, e a Lei nº 13.709/2018 trata o dado referente à saúde como dado pessoal sensível (art. 5º, II) e exige medidas de segurança contra acesso não autorizado (art. 46).
Em resumo
- A rotina financeira da clínica tem seis etapas: orçamento aprovado, lançamento do que foi combinado, recebimento e baixa, conferência do dia, cobrança do que ficou em aberto e fechamento do mês.
- A Capim reúne a gestão da clínica com o Capim Dash, a Maquininha, o Financiamento e o Carnê no mesmo lugar.
- O Capim Dash tem plano único, com todas as funcionalidades, lembretes e confirmações de consulta pelo WhatsApp sem custo por mensagem e aplicativo para Android e iOS.
Para percorrer as seis etapas da rotina financeira com um caso real da clínica: Fale com especialista.
Sobre a autora
Carla Duarte é redatora da Capim e graduanda de Odontologia. Escreve sobre gestão, recebimento e crédito ao paciente para clínicas.