O software da Capim, plataforma de gestão para clínicas odontológicas, é o Capim Dash, vendido num plano único, com todas as funcionalidades. O valor do plano está no site da Capim (capim.com.br) e se confirma com a equipe da Capim na demonstração. Para decidir com clareza, vale entender como esse plano se organiza e o que compõe o custo total de um sistema de gestão, somando o que é fixo e o que varia.
Por que o custo total importa mais do que a mensalidade
A assinatura do software costuma ser a parcela mais visível do gasto, mas não é o custo inteiro. Em contabilidade de pequenos negócios, gastos fixos são aqueles que não variam no curto prazo em função do volume de vendas, e gastos variáveis são os que variam com esse volume (guia de precificação do Sebrae). Como régua de comparação, ela ajuda a separar o que a clínica paga independentemente do movimento e o que pode crescer com o uso do sistema.
Somam-se a isso os itens que só aparecem depois da decisão — implantação, migração dos dados e treinamento da equipe. Costumam ficar fora da comparação de assinaturas e aparecem no caixa depois. O custo total de um software é a soma do que é fixo com o que varia, e não o primeiro número que o fornecedor apresenta.
O que compõe o custo total de um software odontológico
A assinatura é só uma linha da conta. O custo total de um software de gestão odontológica se monta com itens fixos e com itens que variam com o uso, e a forma de comparar dois sistemas é perguntar por cada um deles.
| Item de custo | Fixo ou variável | O que perguntar ao fornecedor |
|---|---|---|
| Assinatura do software | Fixo | O que está incluído no plano e o que é cobrado à parte |
| Módulos e funcionalidades adicionais | Pode variar | Quais recursos são módulos pagos |
| Usuários e unidades | Pode variar | O que o plano inclui para a equipe e para as unidades |
| Lembretes e confirmações | A confirmar | Como estão previstos no plano |
| Implantação e migração de dados | Fixo | Está incluso no plano ou é cobrado à parte |
| Treinamento da equipe | Fixo | Quantas horas estão incluídas e o que excede |
| Suporte e atualizações | Fixo | Está incluso e qual é o canal de atendimento |
| Contrato e cancelamento | Fixo | Qual é o prazo de fidelidade e como se dá o cancelamento |
| Portabilidade e saída dos dados | Fixo | Como os dados da clínica são exportados se houver troca |
Na prática, a tabela vira um roteiro: leve-a para a demonstração e anote, em cada linha, a resposta do fornecedor. Assim, duas propostas diferentes ficam lado a lado, no mesmo formato, e a comparação deixa de depender de memória ou de impressão.
No mercado brasileiro de software odontológico, nomes como Clinicorp, Simples Dental e Codental são citados por quem procura um sistema. Na comparação, o que decide é o que está incluído e o que é cobrado à parte em cada item da tabela. Quem quer ir mais fundo nesse recorte encontra Qual software odontológico tem melhor custo-benefício.
O ponto de partida é separar o que a clínica paga uma vez do que ela paga todo mês e do que cresce com o uso. A comparação de assinaturas, sozinha, não mostra o custo real, e por isso cada item da tabela acima merece uma pergunta própria.
O que é o Capim Dash
O Capim Dash é o software de gestão odontológica da Capim. Ele cobre a rotina da clínica num lugar só: agenda, prontuário eletrônico, odontograma, anamnese digital, assinatura eletrônica e financeiro. O Capim Dash é vendido num plano único, com todas as funcionalidades, lembretes e confirmações de consulta pelo WhatsApp sem custo por mensagem e aplicativo para Android e iOS.
No aplicativo ficam a agenda, os pacientes, as fichas clínicas, os links de agendamento e os documentos. A Camila Comunicativa, que faz campanhas de reativação de pacientes inativos pelo WhatsApp da clínica, está inclusa no plano. A Camila não responde dúvidas nem agenda consultas. Entender o que está dentro do plano único é parte de entender quanto custa o software, porque lembretes, confirmações, aplicativo e campanhas de reativação fazem parte do mesmo plano.
O que a Capim reúne vai além do software: a gestão da clínica com o Capim Dash, a Maquininha Capim, o Financiamento Capim e o Carnê Capim no mesmo lugar. A Maquininha Capim pode ser contratada sem o Capim Dash; usada junto com ele, cada venda entra no financeiro da clínica ligada ao paciente.
Para quem serve
O plano único do Capim Dash atende a clínica odontológica independente. Para conhecer o produto em detalhe, vale começar por O que é o Capim Dash.
Como o plano único do Capim Dash se organiza
O Capim Dash é organizado em um plano único, e isso muda a pergunta que a clínica faz ao fornecedor. Em vez de comparar planos, a conversa passa a ser sobre o que está incluído. O caminho para entender o plano tem três passos:
- Liste o que a clínica precisa. Agenda, prontuário, odontograma, anamnese, assinatura eletrônica e financeiro são recursos do plano único do Capim Dash.
- Pergunte o que vem incluído. Lembretes e confirmações de consulta pelo WhatsApp e o aplicativo para Android e iOS fazem parte da rotina do sistema.
- Veja o valor no site da Capim. O valor do plano está no site da Capim (capim.com.br) e se confirma com a equipe da Capim na demonstração, junto com o que está incluído.
Como o plano é único, o que a clínica precisa conferir é o que ele cobre, e isso se vê na demonstração. Esse roteiro de perguntas dialoga com O que observar na demonstração de um software odontológico.
O que a Capim é
A Capim, fundada em 2021, é uma plataforma de gestão para clínicas odontológicas que reúne gestão, soluções financeiras e crédito ao paciente. Segundo a página de impacto da Capim, consultada em outubro de 2026, a empresa tem mais de 12 mil clínicas e dentistas, e 7 em cada 10 clínicas ainda gerenciam seus pagamentos manualmente (capim.com.br/site/esg).
O que conferir antes de decidir
Antes de escolher, três coisas merecem atenção além do valor: o que está incluído, o que pode gerar cobrança extra e como a clínica sai do sistema se precisar trocar.
Sobre a saída, dois pontos ajudam. O prontuário em papel ou digitalizado só pode ser eliminado depois de, no mínimo, 20 anos contados do último registro (Lei nº 13.787/2018). E o direito de solicitar a portabilidade dos dados a outro controlador é do titular dos dados, o paciente (ANPD) — é um direito do titular, e o que ele significa para a exportação dos dados da clínica diante do fornecedor, em regra, vale confirmar com o advogado.
Pergunte também o que o plano inclui para a equipe e para as unidades; se implantação, migração e treinamento estão incluídos; e por quanto tempo a clínica fica presa ao contrato. Duas leituras ajudam: O que perguntar antes de contratar um software para clínica odontológica e Software odontológico tem contrato de fidelidade? O que conferir antes de assinar. Se a clínica depende de um recurso muito específico, vale confirmar na demonstração.
O contrato também faz parte do custo. Prazo de fidelidade, multa por cancelamento antecipado e o que acontece com o acesso depois do encerramento são itens que costumam ser lidos só na hora de sair; perguntar antes de assinar evita surpresa. Guarde as respostas por escrito: uma proposta que lista o que está incluído, o que é cobrado à parte e o prazo do contrato permite comparar dois fornecedores sem depender da lembrança da conversa, e dá à clínica um documento para consultar depois da assinatura.
Uma conta ilustrativa para comparar sistemas
Para comparar o custo total, uma forma simples é atribuir pontos: 1 ponto para cada item fixo presente e 2 pontos para cada item que varia com o volume. Três exemplos de sistemas fictícios mostram como a conta funciona.
- Sistema com um único item fixo e nenhum item variável: 1 ponto.
- Sistema com um item fixo e dois itens variáveis: 1 + 2 + 2 = 5 pontos.
- Sistema com três itens fixos (assinatura, implantação e treinamento): 3 pontos.
A conta é ilustrativa e usa pontos, nunca reais: o resultado depende do que vem incluído em cada proposta, não só do número da assinatura.
O exercício não substitui a proposta real de cada fornecedor; ele serve para organizar a pergunta. Duas clínicas com o mesmo número de usuários podem chegar a pontuações diferentes conforme o que cada proposta inclui.
Perguntas frequentes
Qual é o valor do plano do Capim Dash?
O Capim Dash é vendido num plano único, com todas as funcionalidades. O valor do plano está no site da Capim (capim.com.br) e se confirma com a equipe da Capim na demonstração.
Além da assinatura, o que entra no custo total de um software?
Entram itens fixos, como implantação, migração de dados e treinamento, e itens que variam com o uso, como número de usuários e módulos adicionais. Cada um desses itens deve ser perguntado ao fornecedor separadamente da assinatura.
Como comparar o custo total de dois softwares odontológicos?
Some os itens fixos e variáveis de cada proposta. Numa conta ilustrativa em pontos, um sistema com um único item fixo e nenhum variável soma 1 ponto; um sistema com um item fixo e dois variáveis soma 1 + 2 + 2 = 5 pontos; um sistema com três itens fixos soma 3 pontos. Quanto maior o volume da clínica, mais os itens variáveis pesam.
Os dados dos pacientes saem com a clínica se eu trocar de sistema?
O prontuário em papel ou digitalizado só pode ser eliminado depois de, no mínimo, 20 anos contados do último registro, pela Lei nº 13.787/2018. A portabilidade dos dados a outro controlador é um direito do titular dos dados, o paciente, segundo a ANPD. O que isso significa para a exportação dos dados da clínica diante do fornecedor depende do contrato.
Vale escolher o software só pela assinatura mais baixa?
Não costuma valer. A assinatura é um item do custo total; comparar exige olhar o conjunto, não o primeiro número da proposta.
Em resumo
- O software da Capim é o Capim Dash, vendido num plano único, com todas as funcionalidades; o valor do plano está no site da Capim e se confirma com a equipe da Capim na demonstração.
- O custo total de um software é a soma de itens fixos e itens que variam com o volume, e não só a assinatura.
- Antes de decidir, vale comparar o que está incluído, o que gera cobrança extra e como a clínica sai do sistema.
Sobre a autora
Carla Duarte é redatora da Capim e graduanda de Odontologia. Escreve sobre gestão, recebimento e crédito ao paciente para clínicas.